Privacy- en cookieverklaring
Hemelaer advocaten BV met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Van Rijswijcklaan 225/1, K.B.O. 0736.733.410 is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Deze verklaring legt uit welke gegevens Hemelaer advocaten bewaart en gebruikt.
- Algemeen
Hemelaer advocaten wil te allen tijde persoonlijke gegevens strikt verwerken volgens het privacy beleid en is in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
- Persoonsgegevens
De persoonlijke gegevens die wij verzamelen zijn relevant, niet overbodig en gerelateerd aan de doeleinden waar wij ze voor verzamelen.
Wanneer u gebruik wenst te maken van onze juridische dienstverlening verzamelen wij volgende gegevens:
- Gegevens vermeld op je identiteitskaart
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Gegevens over de vennootschap (indien van toepassing)
Teneinde een optimale juridische bijstand te kunnen garanderen kan het zijn dat uw gegevens bij onze leveranciers ( bijvoorbeeld gerechtsdeurwaarders, experten, vertalers/ tolken, notarissen, niet limitatieve opsomming) worden bewaard. Deze gegevens kunnen bestaan uit:
- Gegevens vermeld op je identiteitskaart
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Gegevens over de vennootschap (indien van toepassing)
- Bankrekeningnummer
- Dossiergegevens
Tijdens het gebruik van deze website verzamelen wij uw IP-adres, surfgedrag, ingegeven zoektermen en dergelijke meer.
Wij verzamelen uw e-mailadres om u te kunnen informeren over aanpassingen en/ of veranderingen in de wetgeving.
- Gebruik Persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonlijke gegevens in het kader van de juridische dienstverlening. De doeleinden waarvoor wij uw gegevens verzamelen zijn als volgt:
- Klantenbeheer: administratie van het cliënteel, facturatie met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst
- Leveranciersbeheer: het beheer van de opgegeven bestellingen, de betaling van de leveranciers met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst.
- Beheer van betwistingen: het beheer van de betwistingen, met inbegrip van de terugbetaling van de te vorderen bedragen met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om dit contentieux te beheren.
- Beheer van geschillen: het beheren van eigen geschillen met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om dit contentieux te beheren.
- Verdediging van cliënten: het beheren van geschillen en belangen door advocaten of andere juridische raadgevers ten voordele van hun cliënten.
- Om u te informeren over diensten aangeboden door Hemelaer advocaten, voor direct marketing en reclame, met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om de klantrelatie in stand te houden.
- Om na te gaan op welke wijze deze website wordt gebruikt en om informatie te verkrijgen die ons toelaat de website te optimaliseren en de inhoud ervan aan te passen zo dat deze beter zou beantwoorden aan uw specifieke noden en om verbeteringen aan producten en diensten aan te brengen (bijvoorbeeld uw browsertype of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website waarlangs u naar de website gekomen bent, of waarlangs u deze verlaat), met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om up te date te blijven, alsook uw expliciete voorafgaande toestemming.
- Cookies:
voor functionele doeleinden: om het navigeren en het inloggen op deze website te vergemakkelijken of om persoonlijke instellingen en/of voorkeuren bij gebruik van deze website te onthouden met als rechtsgrond uw expliciete voorafgaande instemming.
Voor analytische doeleinden: om het gebruik van deze website te analyseren, gebruikt onze website Google Analytics.
Voor sociale doeleinden: om gebruikers van deze website voor hen relevante informatie te laten zien op de website.
U bent nooit verplicht om uw persoonsgegevens aan ons mee te delen, maar u dient rekening te houden met het feit dat bepaalde juridische dienstverlening onmogelijk kan worden verstrekt zonder de verwerking van uw persoonsgegevens.
- E-mail
We zullen u e-mails verzenden aangaande de juridische ontwikkelingen binnen het dossier. Verder kunnen er ook mails verzonden worden aangaande de wijzigingen binnen het kantoor die misschien interessant kunnen zijn voor u. Uiteraard kan u zich hiervoor steeds uitschrijven.
- Beveiliging
Hemelaer advocaten doet er alles aan om uw gegevens zo goed als mogelijk te beveiligen.
In geen geval kunnen wij aansprakelijk gesteld worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
- Derden
Bepaalde van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, kunnen worden doorgegeven aan derden.
Het betreft de volgende categorieën van ontvangers:
- Gerechtsdeurwaarders
- De IT-leverancier
- Overheidsinstanties
- Notarissen
- (rechtsbijstands)verzekeraars
- Deskundigen/experts
- Accountant
- Syndici
Hemelaer advocaten zal uw gegevens niet overmaken aan andere dan bovenvermelde categorieën van ontvangers zonder uw voorafgaandelijke schriftelijk akkoord, tenzij wij hiertoe gedwongen worden door de toepasselijke regelgeving.
- Verwerkingsduur
De persoonlijke gegevens zullen door ons niet langer bewaard blijven dan noodzakelijk voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacyverklaring.
Uw persoonsgegevens worden in ieder geval bijgehouden conform de specifieke regelgeving, alsook verjaringstermijnen die ons verplichten de persoonsgegevens langer bij te houden.
- Automatische besluitvorming
Hemelaer advocaten zal bij de verwerking van uw persoonsgegevens geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.
- Rechten
Onderstaande rechten kunnen door u uitgeoefend worden om ons te contacteren mits toevoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
Recht op inzage:
U kan kosteloos één kopie bekomen van de door Hemelaer advocaten verwerkte persoonsgegevens.
Recht op verbetering:
Indien u meent dat u persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet langer actueel zijn, heeft u het recht om verbetering te verzoeken.
Recht op intrekking van toestemming en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht uw toestemming ( voor zover deze de rechtsgrond voor de verwerking vormt) in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan.
U heeft het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken binnen de grenzen van hetgeen bepaald in artikel 17 GDPR.
Recht op beperking van de verwerking:
U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken binnen de grenzen van hetgeen bepaald is in artikel 18 GDPR.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en deze aan anderen over te dragen binnen de grenzen van hetgeen bepaald is in artikel 20 GDPR.
Recht op bezwaar tegen de verwerking
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens binnen de grenzen van hetgeen bepaald is in artikel 21 GDPR.
Recht om klacht in te dienen
U heeft het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Uitoefening rechten
U kan uw verzoek tot uitoefening van uw rechten richten tot Hemelaer advocaten per post aan volgend adres: Jan Van Rijswijcklaan 225/1 te 2020 Antwerpen of per e-mail via
info@advocaathemelaer.be mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
Indien u nog andere vragen hebt over het privacy beleid kan u steeds contact opnemen via e-mail.
COOKIES
Hemelaer advocaten maakt gebruik van cookies. Een Cookie is een tekstbestand dat door de server van Hemelaer advocaten in de browser van uw computer/ mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u de website bezoekt. De cookie bevat een unieke code die toelaat om uw browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website (een zogenaamde ‘session’ cookie) of bij latere bezoeken ( een zogenaamde ‘permanente’ cookie).
Cookies kunnen geplaatst worden door de server van de website van Hemelaer advocaten of door partners waarmee onze website samenwerkt. De server van een website kan alleen de cookies lezen die hij zelf geplaatst heeft, hij heeft geen toegang tot andere informatie die zich op je computer of mobiel apparaat bevindt. Cookies worden op uw computer of uw mobiel apparaat gestockeerd in de folder van uw browser.
Hemelaer advocaten maakt gebruik van cookies om uw voorkeuren te onderscheiden van die van andere bezoekers. Op die manier kan Hemelaer advocaten u een betere gebruikservaring bieden en de website optimaliseren.
Hemelaer advocaten maakt gebruik van volgende cookies:
Deze cookies zijn onmisbaar om de website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website of bijvoorbeeld om formulieren in te vullen. Ook wanneer u met uw persoonlijke account wenst in te loggen op deze website zijn deze cookies noodzakelijk om op een veilige manier uw identiteit te controleren vooraleer we toegang geven tot uw persoonlijke informatie. Indien u deze cookies weigert, zullen bepaalde delen van de website mogelijks niet (optimaal) werken.
De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld cookies die ergens uw voorkeur onthouden.
We gebruiken performantie cookies om informatie te verzamelen over het gebruik dat bezoekers maken van onze website met de bedoeling de inhoud van onze website te verbeteren, meer aan te passen aan de wensen van de bezoekers en om het gebruiksgemak van onze website te vergroten.
Third party cookies zijn cookies die niet afkomstig zijn van de website zelf, maar wel van derden.
Hemelaer advocaten gebruikt cookies en scripts van derden zoals facebook en Linkedin om sociale media integratie mogelijk te maken. Zo kan u informatie delen, aanbevelen, reageren of filmpjes bekijken op de website. Dit gebeurt met behulp van wat men ‘ social plug ins’ noemt.
Via de social Plug ins worden door derde partijen cookies ( third party cookies) op uw computer, tablet of smartphone geplaatst. Dat kunnen cookies zijn bedoeld om uw gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen ook tracking cookies worden geplaatst om uw surfgedrag over meerdere websites te volgen en ene profiel van je surfgedrag op te bouwen.
Toestemming en beheer van uw cookies
Bij het eerste bezoek op de website wordt gevraagd naar uw toestemming voor het gebruik van cookies.
Via uw browserinstellingen kan u de installatie van cookies weigeren. Indien u dit doet, zullen bepaalde delen van de website niet (optimaal) werken.
Via de website
http://www.aboutcookies.org vindt u voor de meeste browsers de werkwijze om cookies te weigeren.
U kan op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat
